Das Sprachenportal
Seit das Internet viele Lebensbereiche neu strukturiert, verändern auch Unternehmen den Prozess der Mitarbeiterrekrutierung. Viele Arbeitgeber schreiben ihre Stellen nicht mehr in Zeitungen aus, sondern in Internetjobbörsen. Meist wünschen Unternehmen, die im Web neue Mitarbeiter suchen, dass die Interessenten sich online bewerben. Einige Firmen nehmen postalisch zugesandte Unterlagen gar nicht mehr entgegen. Achten Sie also darauf, ob der Arbeitgeber das Online Bewerben nur als Option anbietet oder ausdrücklich wünscht. Auf manchen Internetseiten können Sie sogar ein bereits angelegtes Bewerbungsformular ausfüllen, sodass eine E-Mail nicht nötig ist. Allerdings bedeutet Online Bewerben keineswegs, nur eine kurze Nachricht zu schreiben. Auch wenn Sie sich online bewerben, sollten Sie die üblichen Richtlinien und Vorgaben für Bewerbungen beachten.
Online Bewerben: Sorgfalt wie bei der klassischen Bewerbung
Eine Onlinebewerbung muss mit genauso großer Sorgfalt erstellt werden wie die postalische Bewerbungsmappe. Obwohl Sie sich online bewerben, erwartet Ihr potenzieller Arbeitgeber formal einwandfreie und aussagekräftige Unterlagen.
Aber aufgepasst: Sollten Sie sich online bewerben, schauen Sie genau hin, was das Unternehmen anfordert. So ist es bei E-Mail Bewerbungen häufig unüblich, alle Zeugnisse oder ein gesondertes Motivationsschreiben mitzuschicken. Außerdem sollten Sie Ihren Bewerbungstext besser nicht direkt in die Mail schreiben, sondern ihn mitsamt Lebenslauf und ausgewählten Zeugnissen per Anhang senden.
Warum Online Bewerben besser ist
Bei Onlinebewerbungen haben Sie keine Papier-, Mappen- und Portokosten. Zudem hat Online Bewerben den Vorteil, dass ein Unternehmen früher auf Ihre Bewerbung antworten kann als bei der Briefbewerbung. Sollten Sie nach ein bis zwei Wochen dennoch keine Antwort erhalten, können Sie sich telefonisch nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen. So zeigen Sie Interesse für die Stelle. Manche Unternehmen erwarten sogar, dass sich die Bewerber noch einmal melden.
Zwei Varianten beim Online Bewerben
Wie auch bei postalischen Bewerbungen sollten Sie beim Online Bewerben ein Anschreiben verfassen. Hier gibt es zwei Versionen: Sie können das Anschreiben einmal als Anhang senden (mit Beachtung aller Briefkonventionen). So stellen Sie sicher, dass Ihr Text korrekt formatiert beim Empfänger ankommt. Bei dieser Variante benötigen Sie zusätzlich einige Einleitungsworte in der Mailbox mit Verweis auf die Anhänge.
Alternativ können Sie mit den Anschreiben Ihre E-Mail einleiten. Weisen Sie zum Ende Ihrer Mail darauf hin, dass Sie Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen als Anhang mitschicken. Für den Lebenslauf gelten in Aufbau und Struktur die üblichen Standards.
Versichern Sie sich in beiden Fällen, ob Sie die richtige Adresse verwenden und ob es einen konkreten Ansprechpartner gibt. Falls möglich, wählen Sie die persönliche Anrede.
Das richtige Dateiformat
Beim Online Bewerben sollten Sie die Anhänge in einem üblichen Format senden. Empfehlenswert ist das PDF-Format, da es für den Empfänger leicht und unproblematisch zu öffnen ist. Zudem hat eine PDF-Datei den Vorteil, dass Sie alle Unterlagen als einen Anhang versenden können. Vermeiden Sie Zip-Dateien – das macht dem Empfänger nur unnötige Arbeit. Dies schmälert Ihre Chancen auf Aufmerksamkeit. Zudem hat eine PDF-Datei den Vorteil, dass Sie alle Unterlagen als einen Anhang versenden können. Wenn Sie Zeugnisse mitsenden möchten, fügen Sie nur die wichtigsten und aussagekräftigsten bei. Beschränken Sie sich auf so wenige Anhänge wie möglich. Achten Sie darauf, die Anhangsdateien mit ordentlichen Titeln zu versehen. Ein Foto sollten Sie beim Online Bewerben nicht als separaten Anhang schicken. Binden Sie das Lichtbild in Passbildgröße in den Lebenslauf ein. Ebenfalls empfehlenswert ist eine professionelle E-Mail-Adresse mit Vor- und Zuname, damit Ihre Bewerbung nicht im Spamordner landet.
